Temas prometidos para 20-1-13 / Promised themes for 20-1-13

[tsimons]

English version follows below............

Estimados propietarios,
Estamos enviando esta nota al Auditor externo de la Administradora en virtud de que desconocemos realmente la verdadera situación financiera de la administración de nuestras cuotas. Hasta ahora solamente han presentado cuentas como: Saldo en Banco, Gastos pagados. Existen otros rubros como Cuentas por Cobrar, Activos Fijos, Equipo Rodante y Otros Activos que no tenemos idea si existen o no!. Así también si existen cuentas del pasivo como Cuentas por Pagar, Seguro Social y Educativo, Impuestos, Reservas para Pasivos Laborales y Otras Cuentas del Pasivo que desconocemos y sin embargo podríamos ser co-responsables de estas deudas? (me pregunto?). Por otro lado, al parecer los últimos 3 años han estado reportando pérdidas en el Estado de Resultados, y no sabemos como viene reflejado en el Pasivo del Estado de Situación. Otra vez, podríamos ser co-responsables de esta acumulación de pérdidas? (me pregunto?).
VERDADERAMENTE ME GUSTARIA SABER!....................

Panamá 12 de Diciembre de 2012
Estimado Licenciado Victor De La Cruz
Auditor del Grupo Melo para la Administradora Los Altos de Cerro Azul, S.A.
Ciudad de Panamá, R. de P.

Muy Estimado Licenciado De La Cruz
Como quiera que está anunciado la entrega de “Estados Financieros” (esperamos que no sea una repetición del informe de gastos!) para la reunión programada del 20 de enero de 2012, y es Usted el responsable de este asunto, queremos formalmente solicitarle que esta vez se presenten Estados Financieros Completos y no simples informes de ingresos y egresos. Para su información, adjuntamos un modelo de Estados Financieros que incluyen:
1. Estado de Situación Financiera
2. Estado de Resultados
3. Estados de Cambio de Posición Financiera
4. Estado de Flujos de Efectivo
5. Notas a los Estados Financieros
Los dos últimos informes presentados a los propietarios solamente muestran el tipo no.2, lo cual deja mucho que decir de los asuntos financieros de nuestra comunidad. Desearíamos esta vez que la presentación de estos documentos reflejen la profesionalidad de la presentación de la realidad financiera de la administración de las cuotas que todos pagamos.
Para esta reunión hemos invitado a dos profesionales de la contabilidad, miembros propietarios e importantes socios de dos empresas de auditoría conocidas en Panamá, por lo que esperamos que la Administradora haga gala del profesionalismo esperado de parte de ustedes.
Atentamente
Terani Simons
Grupo PACAR
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Dear fellow owners,
We are sending this note to the external Auditor of the Administradora Los Altos de Cerro Azul, on account of our lack of information about the real financial situation of the administration of our monthly payments. Up to now they have only shown us accounts such as Bank Account & Expenses Paid. There are other such accounts as Accounts Collectables, Fixed Assets, Equipment and Other Assets that we dont know if they exist. Also there are liabillities such as Accounts Payables, Social Secuty, Labor Reserves, Taxes and Other Liabilities that we do not know about, but we might be responsible for these debts on the long run? (I ask myself!). On the other hand, the Administration has been reporting year-end losses for the last 3 years, yet we do not know how these losses are reflected in the Financial Situation of the Administration. Once again, could we be held responsible for this accumulation of losses? (i ask myself again!).
I WOULD SURELY LIKE TO KNOW...............

Panama, December 12, 2012
Mr. Victor De La Cruz
External auditor for Administradora Los Altos de Cerro Azul, S.A.
Panama, R.of P.

Esteemed Victor De La Cruz
In as much as its has been announced the delivery of the "Financial Statements" (we hope that i would not be a repetition of last Income & Expenses) for the 20 of January 2013 meeting, and bieng yourself, the responsible of this issue, we hereby formaly request that this time, the Administration presents a Complete Financial Statement and not a simple cash flow. For your information, we are adjoining a model of a Complete Finantial Statement that include the following:
1. State of the Financial Situation
2. State of Financial Results
3. State of Financial Position Changes
4. State of Cash Flow
5. Financial Statement Notes
In the last two meeting we where presented with the Financial Results, and that says very poorly about ths whole of the financial situation of the comunity´s administration. We woul surely appreciate this time that these documents reflect the professionalism of a complete presentation of the whole financial situation of the administration of the moneis that we all pay.
For this next meeting, we are inviting two accountants that are members of our community and also important partners in well known Auditing firms in Panama, so we expect the Administration to provide galantly all the professionalism that is expected from your part.
Sincerely
Terani Simons
member of PACAR

[epidemia]

I'm very interested in participating in this meeting.where will it take place and at what time?

[Marco]

The pdf of the call for the meeting on the 20th of January 2013 is in:
http://forum.altosdecerroazulresidencia ... ?f=5&t=261

[tsimons]

Estimados propietarios,
El pasado 31 de Diciembre 2012 al toparme con el Lic. Cruz en las afueras de las oficinas de la Administradora, le solicité respuesta al e-mail que le había enviado el pasado 12 de diciembre sobre los Estados Financieros, y para mi sorpresa se me indicó que el no había recibido ningún e-mail. Al parecer otra vez no presentarán Estados Financieros como deben ser, sino su acostumbrada hojita de ingresos y egresos. Incluyo el nuevo e-mail para que se aprecie que nuestras solicitudes como propietarios otra vez serán ignoradas!

Quiero solicitarles a todos los propietarios (en especial al Lic. McKenzie, propietario y partner de una prestiogiosa firma de auditores) que planean asistir a la reunión de propietarios el dia 20 de enero de 2013, que requieran la presentación de Estados Financieros completos que incluyan las 5 partes contables de rigor! y que no acepten la hojita de ingresos y egresos que presenten!

Terani Simons
Altos del Frente No. 89

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Este es el e-mail enviado hoy
Licenciados:
Victor de la Cruz,
Publio de Gracia,

Ingenieros:
Luis Naar
Gabriel Correa,

El pasado mes de diciembre de 2012 envié este e-mail a Ustedes y al preguntarle al Lic. Victor de La Cruz el pasado fin de semana sobre el tema, se me indicó que no había recibido el correspondiente e-mail. No quisiera interpretar este tipo de respuesta como una negativa para no presentar lo que estamos solicitando, pués esta ha sido la vía de comunicación con Ustedes durante los dos últimos años y no me parece que puedan esgrimir este argumento a estas alturas; por lo que procedo a reenviarles el e-mail y además publicarlo en el fórum de PACAR, para que todos los propietarios esten concientes de lo estamos solicitando.

Por lo que solicito otra vez que si van a presentar “Estados Financieros”, que sean los correctos y no esa hojita de flujo de caja!

Sinceramente
Terani Simons
Altos del Frente No.89

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este es el e-mail original:
De: Terani Simons [mailto:tsimons@gtempus.com]
Enviado el: miércoles, 12 de diciembre de 2012 12:53 p.m.
Para: 'vdelacruz@grupomelo.com'; 'lnaar@altosdelmaria.com'; GABRIEL CORREA JOLLY (gabrielcorreajolly@hotmail.com)
CC: grupopacar@altosdecerroazulresidencial.org
Asunto: RV: Modelo de Estados Financieros

Estimado Licenciado Victor De La Cruz,
Como quiera que está anunciado la entrega de “Estados Financieros” (esperamos que no sea una repetición del informe de gastos!) para la reunión programada del 20 de enero de 2012, y es Usted el responsable de este asunto, queremos formalmente solicitarle que esta vez se presenten Estados Financieros Completos y no simples informes de ingresos y egresos. Para su información, adjuntamos un modelo de Estados Financieros que incluyen:
1. Estado de Situación Financiera
2. Estado de Resultados
3. Estados de Cambio de Posición Financiera
4. Estado de Flujos de Efectivo
5. Notas a los Estados Financieros

Los dos últimos informes presentados a los propietarios solamente muestran el tipo no.2, lo cual deja mucho que decir de los asuntos financieros de nuestra comunidad. Desearíamos esta vez que la presentación de estos documentos reflejen la profesionalidad de la presentación de la realidad financiera de la administración de las cuotas que todos pagamos.

Para esta reunión hemos invitado a dos profesionales de la contabilidad, miembros propietarios e importantes socios de dos empresas de auditoría conocidas en Panamá, por lo que esperamos que la Administradora haga gala del profesionalismo esperado de parte de ustedes.

Atentamente

Terani Simons
Grupo PACAR